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Mac 上使用标签整理文件教程

时间:2019-01-08人气:549来源:原创我要评论(0)

您可以给文件和文件夹添加标签以便于查找。可以给所有文件和文件夹添加标签,不论是将它们储存在 Mac 上还是将它们保留在 iCloud 中。

给文件和文件夹添加标签

您可以为任何文件或文件夹添加多个标签。

在 Mac 上,执行以下任一项操作:

  • 给打开的文件添加标签:将鼠标指针悬停在文稿标题右侧,点按箭头,在“标签”栏中点按,然后输入新标签,或者从列表中选取一个标签。
  • 存储新文件时添加标签:点按“文件”>“存储”。在“存储”对话框中,在“标签”栏中点按,然后输入新标签,或者从列表中选取一个标签。
  • 给桌面上或“访达”中的文件添加标签:选择项目,然后打开“文件”菜单。也可以按住 Control 键点按该项目,或用双指轻点它。在“标签”下方选取颜色,或点按“标签”以从更多标签中进行选择或输入新标签。在“访达”窗口中,也可以选择该项目,点按“标签”按钮 ,然后输入新标签,或从列表中选取一个标签。

查找含有标签的项目
  • 在 Mac 上,点按程序坞中的“访达”图标 以打开“访达”窗口。
  • 请执行以下一项操作:
    • 搜索标签:在搜索栏中输入标签颜色或名称,然后从建议中选择该标签。
    • 在边栏中选择标签:若要查看带有某个标签的所有项目,请在“访达”边栏中点按标签。若要更改在边栏中看到的项目,请选取“访达”>“偏好设置”,点按“标签”,然后选择想要查看的标签。
    • 按标签将项目分组: 点按“分组”按钮,然后选取“标签”。
    • 按标签排序项目:在任何显示方式下,选取“显示”>“查看显示选项”,点按“排序方式”弹出式菜单,然后选取“标签”。在“列表显示”下,选择“标签”复选框以显示分栏,将指针移到“标签”分栏上方,然后点按。再次点按分栏名称来倒序排列。
  • 移除标签

    在 Mac 上,请执行以下一项操作:

    • 从项目中移除标签:按住 Control 键点按项目或使用双指轻点项目,然后点按“标签”。选择您想要移除的标签,然后按下 Delete 键。
    • 从 Mac 中移除标签:在“访达”中,选取“访达”>“偏好设置”,然后点按“标签”。选择您想要移除的标签,然后点按移除按钮——。

    编辑标签
  • 在 Mac 上的“访达”中,选取“访达”>“偏好设置”,然后点按“标签”。
  • 请执行以下一项操作:
    • 在“访达”边栏中查看标签:选择标签右侧的蓝色复选框。
    • 更改标签颜色:点按标签
    • 旁边的颜色,然后选取新的颜色。
    • 更改标签名称:点按标签,点按标签名称,然后输入新名称。
    • 创建新标签:点按添加按钮
    • 删除标签:选择标签,然后点按移除按钮 ——。
    • 将标签添加到快捷键菜单中:在列表中选择标签,然后将它拖到您想要在窗口底部的个人收藏部分中替换的标签上方。当您按下 Control 键点按文件时,在出现的快捷键菜单中可至多有七个标签。
    • 从快捷键菜单中移除标签:将标签拖出“个人收藏标签”部分,直到看到移除符号
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